Facultésde médecine et de pharmacie

L'ingénieur multimédia présent au studio peut vous assister dans la mise en forme de votre document avec le masque de ces modèles. Il finalisera la mise en forme lors de la postproduction avant de le publier au format de diffusion.

Conseils de création du document .pptx

 

• Un cours magistral d'une heure = 1 cours enregistré de 30 minutes # 20 diapositives
• Un document sonorisé doit durer entre 10 et 15 min sans dépasser 20 minutes d’écoute (si besoin organiser la présentation en plusieurs documents (chapitres) de 10-15 minutes) - Eviter les diapositives de plus de 3 minutes
• Chaque diaporama doit contenir les 3 éléments suivants :
  • Le plan du cours sur une diapositive en début de diaporama
  • Les objectifs pédagogiques du cours (learning objectives)
  • Les messages essentiels du cours en fin de diaporama (take home message)
• Un lexique français-anglais des mots clés en fin de diaporama (glossary) si le document est en anglais. Le pointeur de la souris n’étant pas enregistré il faut en tenir compte en utilisant des animations. Utiliser un fond blanc uni et la couleur noire pour le texte afin d’avoir le meilleur contraste

Conseils de mise en forme du document .pptx

• Utiliser impérativement le masque des diapositives sans le surcharger (Ne pas modifier manuellement les couleurs ou la taille des titres ou des paragraphes d’une diapositive à l’autre, ne pas numéroter les pages, ne pas ajouter d’en-tête ou de pied de page)
• Utiliser un fond blanc uni et la couleur noire pour le texte afin d’avoir le meilleur contraste
• Utiliser une police de caractère lisible sur un écran : Arial ou Verdana
• Utiliser une taille de texte de 20 points ou plus
• Limiter le nombre de couleurs par diapositive à 3
• Utiliser des phrases courtes et de petits tableaux 
• Limiter à 40 ou moins le nombre de mots par diapositive
• Utiliser les couleurs ou les caractères gras ou italiques pour mettre en valeur les mots clés mais avec modération
• Ne pas utiliser de transition entre les diapositives
• Ne pas utiliser d'animation dans les diapositives : utiliser la fonction "dupliquer" pour simuler la fonction d'animation entre deux diapositives
• Ne pas utiliser d’effets sonores
• Les médias insérables dans les diapositives doivent être au format jpg ou png pour les images fixes, mp4 pour les vidéos. Il est impératif de fournir les sources des fichiers mp4
• Ne pas insérer des animations au format gif ou flash, ni aucun autre objet interactif

Conseils de préparation du commentaire

Il est conseillé de préparer un script de préférence dans le champ « commentaire » en bas de page de chaque diapositive de PowerPoint. Si vous rédigez votre script dans Word alors écrire le commentaire de chaque diapositive sur une page unique différente pour chaque diapositive.
 

Sonorisation au studio multimédia

Pour les enseignants : vous pouvez prendre rendez-vous avec les ingénieurs multimédia du studio de la faculté afin de sonoriser vos documents PowerPoint ou réaliser une vidéo à diffuser aux étudiants.

Après sonorisation : le studio transfert les ressources au Bureau TICE pour mise en ligne

Conseils spécifiques à la sonorisation par l'enseignant  

Le studio dispose de kits d'enregistrement (micro USB + pied), pour les intervenants n'ayant pas la possibilité de passer au studio. Emprunt auprès de studio-sante@univ-grenoble-alpes.fr
NB : Dans la mesure du possible, privilégier toujours l'enregistrement au studio

• L’utilisation d’un micro USB permet d’améliorer sensiblement la qualité
• Ne pas utiliser d'animation dans les diapositives : utiliser la fonction "dupliquer" pour simuler la fonction d'animation entre deux diapositives
• Se référer aux documents dans l'encadré "Téléchargement"
• Un objet son par diapositive. Supprimer toute mauvaise prise avant nouvel enregistrement

Lorsque vous avez sonorisé votre document PowerPoint directement dans PowerPoint, vous devez envoyer le fichier au format PPTX à l'ingénieur multimédia à l'adresse studio-sante@univ-grenoble-alpes.fr afin qu'il puisse transformer votre document en cours multimédia. 
Pour transférer le document PPTX vous pouvez utiliser le service FileSender avec votre compte UGA à l'adresse https://filesender.renater.fr ou tout autre moyen de transfert de fichier volumineux en mettant en destinataire du partage l'adresse mail du studio studio-sante@univ-grenoble-alpes.fr